关于开展“沪琼跨区域合作交流活动”会务采购的通知

为落实沪琼合作工作部署，强化双方在深远海等科技创新、产业发展等领域合作，我委初步拟定于12月赴上海开展跨区域合作交流活动，现拟向社会公开遴选机构负责会务工作，有关要求如下：

一、会务工作内容

从会议筹备开始到嘉宾返程的全程会务工作，重点包括以下内容。

（一）场地租赁

初步定于在上海进行交流活动，时间半天。提前一天完成场地搭建、设备调控及彩排等工作。具体包括：室内会场舞台搭建、指示牌、演讲台、舞台主题字、签到背景板；视频系统-LED主屏幕、灯光系统-舞台灯光、音频系统-前置和后场音响；场外背景板、场外指示牌、场外展位；物料袋、推介会手册、胸卡、桌卡、口罩、消毒液等活动物料；人工搭建及材料运输等。

（二）推介会拍摄、宣传

摄像师全程跟拍并剪辑一条15秒视频；摄影师全程摄影并后台修图，实时图片直播；官方媒体、自媒体等预计20人。

（三）第三方人员

具体包括：电子活动邀请函、地面陪同劳务人员、礼仪人员等。

（四）邀请专家进行主题发言

邀请国内知名专家就深化沪琼合作作主旨发言，由我委邀请专家。

二、申报要求

（一）申报条件

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条、《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条规定。

2.团队及成员无失信行为。

3.近三年承担过大型政府会议会务工作。

4.有与提供本服务相应的人员、技术、设备力量。

（二）申报材料

申报单位应当在申报材料各页加盖本单位印章，按照下列顺序书装：

1.封面。包括采购项目名称，供应商名称，联系人姓名、电话、编制日期等。

2.目录。包括申报材料清单和对应的页码。

3.报价单。

4.项目团队。

5.服务方案。内容全面性、人员分工科学性、责任划定清晰性、服务时限保证性等方面。

6.以往业绩。近三年承担过政府性会议会务工作业绩（需合同复印件等资料）。

三、遴选评分标准

（一）资信商务技术部分（90分）

企业实力40分，同类项目业绩20分，项目总体实施方案10分、单位技术实力10分，服务承诺和相应文件规范、完整性各5分。

（二）报价部分（10分）

四、活动费用预算

合作交流活动的经费预算控制在34.3万元以内。

五、申报时间

    申报截止时间为2022年12月5日（星期一）下午18时前（邮寄截止时间以邮戳为准），申报材料密封一式四份送至海南省海口市国兴大道9号省政府大楼8楼843室（材料封面上需注明“沪琼跨区域合作交流活动”会务采购），逾期不再受理。

六、联系方式

采购单位：海南省发展和改革委员会

地址：海南省海口市国兴大道9号省政府大楼8楼843室。

联系人：孙长林、吴佳木，电话：0898-65330752、15501830263，投诉电话:0898-65399890

附件：采购遴选评分表

海南省发展和改革委员会

                         2022年11月30日